更新日期 : 2023年3月14日
聯絡香港交易所股份過戶登記處
 
香港證券登記有限公司
地址:  香港灣仔皇后大道東183號合和中心17樓1712-1716號舖
電話:  (852) 2862 8555
傳真號碼:  (852) 2865 0990 / (852) 2529 6087

股東通訊政策

為使股東可在知情情況下行使權力,及讓他們與香港交易所加強溝通,香港交易所制定股東通訊政策以確保股東可適時取得全面、相同及容易理解的香港交易所資料。

股東指引

香港交易所編制的股東指引列出股東的常問問題及答案,旨在向股東提供有關其於香港交易所股份權益所需資料,使其在知情的情況下行使權利。

有關公司通訊的要求

此處的公司通訊指香港交易所已經或將向任何持有其證券的人士寄發以供其參閱或採取行動的任何文件,包括 (但不限於) 董事會報告及年度賬目連同核數師報告、中期報告、會議通告、上市文件、通函及代表委任表格等。

登記股東

登記股東可以書面(地址: 香港灣仔皇后大道東183號合和中心17M樓)或電郵至hkex.ecom@computershare.com.hk通知香港交易所的股份過戶登記處(a)更改收取公司通訊的語言版本或收取方式;或(b)索取公司通訊的印刷本。為使我們的股份過戶登記處能迅速處理 閣下的要求,請使用公司通訊要求表格(有關表格可按此處下載)。

非登記股東

就非登記股東而言,若其持有的香港交易所股份是透過經紀或託管商存放於中央結算及交收系統,並透過香港中央結算有限公司不時要求收取香港交易所的公司通訊,每逢發出公司通訊,我們將向該等股東寄出通知書(連同要求表格一份)。如非登記股東擬收取該公司通訊的印刷本,該股東應填寫並寄回該要求表格予我們的股份過戶登記處,股份過戶登記處便會免費寄予該股東有關文件的印刷本一份。我們將記錄非登記股東所作出收取印刷本之選擇,並按該指示寄發今後刊發的公司通訊,直至該股東停止持有香港交易所股份或其通知我們的股份過戶登記處(可電郵至hkex.ecom@computershare.com.hk)作出更改為止。

私隱聲明
有關香港交易所如何處理及保護其股東就公司通訊要求向香港交易所提交的個人資料以及其享有的權利之詳情,請參閱香港交易所的股東周年大會及公司通訊私隱聲明
 

補發已遺失的股份證明書

香港交易所發行的股份證明書乃股東對香港交易所股份的所有權的證明。 如股東遺失任何股份證明書,應盡快向本公司的股份過戶登記處報失及申請補發新的股份證明書。補發股份證明書須符合本公司認為適當的有關憑證及彌償的條件,並須支付股票登記費和相關行政費用。

根據《公司條例》(香港法例第622章),香港交易所於補發已遺失的股份證明書前,須刊發符合指明格式的公告,其中包括(但不限於)在其網站上刊發擬發出新股份證明書的公告及有關取消原有股份證明書及發出新股份證明書的公告。上述公告載列如下以供股東查閱。