從董事會多元化說企業管治
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撰寫者
2022年9月26日
第十五集

本集HKEXVoice 香港交易所上市科政策及秘書服務主管伍潔鏇擔任嘉賓,探討有關設立更具包容性和性別多元董事會的議題、香港交易所在促進董事會多元化方面的角色和工作,以及進一步細看整體香港企業的多元企業文化方面的發展。


Jeffrey:本集主持吳暿華(Jeffrey Ng)           

Katherine: 本集嘉賓香港交易所上市科政策及秘書服務主管伍潔鏇(Katherine Ng)


 

Jeffrey: 公司董事會中若能擁有來自不同背景、經驗和洞見,將有助作出更好的決策及推動公司業務的創新和增長 — 這是市場的普遍共識。事實上,董事會多元化已成為衡量公司 ESG 表現的關鍵指標。香港交易所作為市場變革者,一直致力促進董事會多元化,視為加強企業管治的重要一環。

今天,我們很高興與香港交易所上市科政策及秘書服務主管伍潔鏇探討如何設立具包容性和性別多元的董事會、香港交易所在促進董事會多元化方面的角色和工作,以及進一步細看整體香港上市企業在多元企業文化方面的發展。

對香港而言,以及從香港交易所作為監管機構的角色來看,你認為,為甚麼公司董事會中的性別多元化成為了衡量公司ESG表現的重要元素?

 

Katherine: 董事會多元化是近年焦點議題之一。香港交易所引入董事會多元化政策的規定,對上市公司而言是一件好事。我們期望這措施能為公司和領導層帶來不同和更多元的觀點,藉此機會檢視內部問題。換言之,擁有多元化董事會的公司往往能更容易洞悉自身問題以及尋找方法應對和有助管理風險。當中,性別多元化的議題近期被受關注,成為全球焦點話題。由投資界別以至普羅大眾都明白性別多元化是董事會的重要一環。

 

Jeffrey: 你認為董事會多元化如何協助促進香港企業在多元企業文化方面的發展

Katherine: 近年部分海外企業開始在這方面遇上挑戰:他們的董事會成員多數由行內頂尖的行政人員及獨立非執行董事組成;背景也相對單一,不少畢業自優良的學府、在業內大名鼎鼎。不過,這樣的董事會是否真的等於多元化?董事會成員需要能夠從多個不同角度看待及應對問題,透過他們的方法洞察問題並處理潛在危機。這正正是多元化董事會的重要性:它能在各式各樣的情況下發揮作用,以具創意的解決方案來降低和管理風險。

 

Jeffrey: 作為市場監管機構,香港交易所有甚麼舉措鼓勵上市公司促進性別多元化

Katherine: 首先,香港交易所已要求上市公司加快步伐推動董事會多元化,今年開始,成員全屬單一性別的董事會「不會被視為多元化的董事會」。此外,截至2021年底,在香港超過2,500家的上市公司當中,約800家上市公司仍擁有單一性別的董事會,數目不少。因此,香港交易所正積極採取更多措施。我們與業界達成共識,給予這些公司長達三年的過渡期,委任不少於一名女性董事。

 

Jeffrey: 對於這些公司而言,他們會遇上甚麼困難?為甚麼需要長達三年的過渡期?

Katherine: 我們想確保新委任的女性成員可為董事會帶來價值。結束單一性別的董事會,不只在於增加女性數目,更非形式主義。我們希望獲新委任的成員為董事會作出貢獻、帶來新思維。同時,公司尋找適當的人選亦至關重要。因此,我們樂見公司循序漸進、謹慎考慮董事會現時自身缺乏甚麼和需要甚麼觀點,再招攬合適的人選。

 

Jeffrey: 除結束單一性別的董事會外,香港交易所還採取了甚麼措施進一步促進董事會多元化

Katherine: 香港交易所正從多方面積極推動。在結束單一性別的董事會的同時,我們亦增加對提名委員會的要求。我們樂見董事會達至平衡、有能力提供並容納不同觀點,而提名委員會的角色至為關鍵。香港交易所已要求所有上市公司成立提名委員會,因為我們希望公司及董事重視提名過程,每次作出提名時都需要解釋其理據。這是我們工作的一部份。

另一方面則涉及已連任多年的獨立非執行董事。許多獨立非執行董事已留任於董事會長達十年、二十年、甚至三十年的時間。我們當然明白他們為董事會所作出的貢獻,但亦要考慮公司及董事會需要適時引入新觀點和新思維。因此,我們的新規例列明,若所有獨立非執行董事已在任超過九年,便需要委任一名新的獨立非執行董事為董事會注入新觀點。

 

Jeffrey: 在投資者教育和投資者資訊方面,香港交易所上市科能夠提供甚麼資源,幫助投資者作出更精明的決定?

Katherine: 投資者希望獲取更多資訊,特別是有關董事會的多元化和組成。在此,我很高興地告訴大家,香港交易所今年推出了全新的資料庫,聚焦於公司的多元化及包容性。資料庫上載了所有在港上市公司的資料和數據,包括董事會成員的年齡、性別及任職年期。無論你是投資者或上市公司代表,歡迎瀏覽我們網站上的資料庫,了解上市公司在多元化方面的表現。

 

Jeffrey: 除了在董事會層面,香港交易所作為上市公司,如何實踐擁抱多元價值?

Katherine: 擁抱多元價值的關鍵在於職場上的多元文化和思維。以香港交易所為例,去年我們分別成立了四個內部社群,包括HKEX Women HKEX Family HKEX Mosaic 以及HKEX Pride。其中,HKEX Women持續為同事提供平台,促進性別多元和推動女性實現她們事業上的目標。

  

Jeffrey: Katherine,你剛剛提及,香港交易所結束單一性別的董事會是重要的一步,但這個舉措是否足夠?作為監管機構,香港交易所會否考慮推出更多規例去推動或加快董事會多元化的進程?

Katherine: 結束單一性別的董事會對於香港、香港交易所或商界而言均意義重大。我們希望尚未踏上這個旅程的公司正視董事會多元化的價值,在填補董事會空缺時就著這方面作出適切考慮。一旦踏上這個多元化之旅,這些公司便會明白董事會多元化的好處,包括在風險管理、內部管理、商業策略或商業發展等方面。我們要是改變到董事會及高級管理層的思維,他們便會自行踏上這個旅程,無需再受規例的管束。

 

Jeffrey: 最後,多元化只是ESG專題裡的其中一環。作為監管機構,香港交易所還有在ESG領域推出甚麼措施嗎?

Katherine: 推展ESG是一個漫長的旅程,而香港交易所並非近年才開始這方面的工作。早於十多年前,我們已進行籌備,並在2012年出版了環境、社會及管治報告指引。雖然在初期公司可自行決定是否披露ESG資料,但這一舉措提高了公司的意識,令他們明白投資者對它們的期望,而越來越多投資者亦會作出相應的要求。隨著時間發展,我們調整和增加了相關的規例,以迎合投資者對ESG資料日益增長的需求。

幾年前,香港交易所新增了強制披露ESG資料的規例,要求香港每家上市公司公開其環境、社會及管治報告。至今,我們仍不斷審視香港交易所的ESG政策以確保它能夠切合目的、與時並進。同時,我們與上市公司和投資者持續進行溝通,討論投資者需要甚麼資訊來作出更明智的決定。香港交易所的ESG規例亦擴展至更多新領域。

 

Jeffrey:很高興看到香港交易所作為市場監管機構,在過去數年於ESG、促進多元化、氣候行動以及其他ESG領域中取得進展。

謝謝Katherine與我們分享香港交易所作為市場監管機構在董事會多元化和ESG方面多年來的努力,以及這些措施對上市公司和市場的正面影響。

各位聽眾朋友,如果你想了解更多有關今期內容或關於香港交易所旗下市場的資訊,歡迎瀏覽香港交易所官方網站。感謝收聽本期節目,下期再會。

 

中文譯本僅供參考,一概以英文語音版本為準